Cách giảm dung lượng file Excel

Excel là một công cụ quản lý dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ, nhưng khi các file Excel trở nên quá lớn, chúng có thể làm chậm hệ thống và ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của bạn. Dưới đây là các cách giúp bạn giảm dung lượng file Excel để tăng tốc độ xử lý:

1. Xóa các ô trống không cần thiết

Các ô trống có thể làm tăng dung lượng file mà không cần thiết. Để xóa các ô trống:

• • Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A > Chọn Sort & Filter.

• • Bước 2: Chọn Filter > Chọn Blanks.

• • Bước 3: Chọn các ô trống xuất hiện > Chọn Delete Row để xóa các hàng chứa ô trống.

2. Loại bỏ định dạng không cần thiết

 Các định dạng như màu sắc, phông chữ và đường viền có thể làm tăng kích thước file. Để loại bỏ chúng:

• • Bước 1: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng > Chọn Clear.

• • Bước 2: Chọn Clear Formats để xóa các định dạng không cần thiết.

3. Xóa định dạng có điều kiện không cần thiết

 Định dạng có điều kiện có thể làm tăng dung lượng file. Để xóa chúng:

• • Bước 1: Chọn các ô có định dạng có điều kiện > Chọn Conditional Formatting.

• • Bước 2: Chọn Clear Rules để xóa các quy tắc định dạng.

4. Lưu file dưới định dạng Binary

Lưu file Excel dưới định dạng binary (.xlsb) thay vì định dạng chuẩn (.xlsx) có thể giảm đáng kể dung lượng file:

• • Bước 1: Vào File > Chọn Save As.

• • Bước 2: Chọn định dạng Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Xóa các phiên bản sao lưu không cần thiết

 Excel có thể tạo ra các phiên bản sao lưu tạm thời, làm tăng dung lượng file. Để xóa chúng:

• • Bước 1: Vào File > Chọn Info.

• • Bước 2: Chọn Manage Workbook và xóa các phiên bản sao lưu không cần thiết.

Hy vọng các bước này sẽ giúp bạn giảm dung lượng file Excel một cách hiệu quả và nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy để lại bình luận bên dưới. Chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp!

XEM THÊM:

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 84 Quán Nam – Lê Chân – Hải Phòng 
• Hotline: 0899.256.166
• SĐT Kinh Doanh: 0987191515